Protokoll fra årsmøte i Klæbu Håndballavdeling
Lysklett Grendehus lørdag 5. februar 2011.
Sak 1. Godkjenning av de stemmeberettigede.
Tilstede 20 stemmeberettigede.
Sak 2. Godkjenning av innkallingen og sakliste.
Vedtak:
Innkalling og sakliste ble godkjent
Sak 3. Valg av ordstyrer, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
Vedtak:
Som ordstyrer ble Lillian Waaden enstemmig valgt.
Som sekretær ble Merethe Willassen enstemmig valgt..
Til å skrive under protokollen ble Ketil Stai og Sissel G. Jønland enstemmig valgt.
Sak 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder lagenes årsmelding.
Årsmelding for avdelingen og for lagene i avdelingen ble lest opp.
( G2000/G99, J99, G98, J98, G97, G96, J96, J94, G94, Damelaget, Herrelaget)
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Årsberetningen for 2010 vedtas.
Sak 5. Håndballavdelingens regnskap.
Styret presenterte regnskapet for 2010.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Regnskap for 2010 er godkjent.
Sak 6. Behandle innkomne forslag og saker
.
Sak A.
Hva vil vi med dame- og herrelaget i Klæbu?
Innstilling:
1. Styret ønsker å sette ned en arbeidsgruppe som ser på hva som skal til for å få til satsning i aldersgruppen 16-24 år, begge kjønn. Arbeidsgruppen bør bestå av:
1. En representant fra G94 (spiller).
2. En representant fra J94 (spiller).
3. En representant fra damelaget.
4. En representant fra herrelaget.
5. En representant fra ressurspersoner (region Midt-Norge).
6. Leder av gruppen: Representant fra styret.
Mandat: Årsmøtet ber arbeidsgruppen arbeide frem at forslag til hvordan styret kan tilrettelegge for at det skal bli mer attraktivt å spille i Klæbu etter fylte 16 år.
Årsmøtet ber arbeidsgruppen fremme ideer på bakgrunn av spørreundersøkelser og forslag fremkommet spesielt blant de som er aktive, også i andre klubber, og undersøkelser om hvordan andre klubber organiserer ungdomsidrett.
Gruppen dannes umiddelbart etter årsmøtet og skal arbeide frem til 15. april.
Da overleveres materialet til styret som fatter beslutning om videre arbeid.
Vedtak med endringer bestemt av årsmøtet i kursiv:
1. Styret ønsker å sette ned en arbeidsgruppe som ser på hva som skal til for å få til satsning i aldersgruppen 16-24 år, begge kjønn. Arbeidsgruppen bør bestå av:
1. En representant fra G94 (spiller).
2. En representant fra J94 (spiller).
3. En representant fra damelaget.
4. En representant fra herrelaget.
5. En representant fra ressurspersoner (region Midt-Norge).
6. Leder av gruppen: Sportslig leder.
Mandat: Årsmøtet ber arbeidsgruppen arbeide frem at forslag til hvordan styret kan tilrettelegge for at det skal bli mer attraktivt å spille i Klæbu etter fylte 16 år.
Årsmøtet ber arbeidsgruppen fremme ideer på bakgrunn av spørreundersøkelser og forslag fremkommet spesielt blant de som er aktive, også i andre klubber, og undersøkelser om hvordan relevante klubber organiserer ungdomsidrett.
Gruppen skal også forhøre seg med yngre lag i Klæbu.
Gruppen dannes umiddelbart etter årsmøtet og skal arbeide frem til 15. april.
Da overleveres materialet til styret som fatter beslutning om videre arbeid.
Enstemmig vedtatt.
Sak B.
Flerbrukshall.
Innstilling:
Håndballavdelingen ber om at det opprettes en arbeidsgruppe og invitere med en representant fra håndballen til å være med i den.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Sak C.
Økning av treningsavgift.
Innstilling:
1. Styret foreslår at treningsavgiften økes til:
|
Aldersklasse
|
Fra
|
Til
|
|
10 år
|
600
|
650
|
|
11 år
|
700
|
800
|
|
12 år
|
800
|
1000
|
|
13 år
|
1200
|
1400
|
|
14 år
|
1400
|
1600
|
|
15 år og oppover
|
1600
|
1800
|
Vedtak med endringer bestemt av årsmøtet:
|
Aldersklasse
|
Fra
|
Til
|
Kr. 100.- av økning for spillere 12 år og eldre, øremerkes kompetanseheving/
utgiftsgodtgjørelse i forbindelse med sak 6a.
|
|
10 år
|
600
|
650
|
|
11 år
|
700
|
800
|
|
12 år
|
800
|
1100
|
|
13 år
|
1200
|
1500
|
|
14 år
|
1400
|
1700
|
|
15 år og oppover
|
1600
|
1900
|
Vedtak:
Vedtatt med 17 stemmer for og 3 mot.
Sak 7. Idrettslagets budsjett
Innstilling:
Styrets innstilling til budsjett fremlagt.
Vedtak:
Forslaget vedtatt med følgende endringer:
Treningsavgift får økning i forhold til sak 6c.
Kjøregodtgjørelse trener utgår fra neste sesong. Posten i budsjettet halveres. Det som frigjøres øremerkes Kompetanseheving/ utgiftsgodtgjørelse.
Sak 8. Valg
Leder velges for 1 år av gangen, styremedlemmer for 2 år av gangen og styret konstituerer seg på første styremøte etter årsmøtet.
a) Valgkomiteens innstilling på leder:
Jørund A. Ulstad
Vedtak:
Jørund A. Ulstad ble enstemmig valgt til leder for 1 år.
c) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer til styret:
Stein Lyse
Ann Kristin Kvellheim
Roar Aune.
Vedtak:
Stein Lyse, enstemmig valgt inn i styret for 2 år.
Ann Kristin Kvellheim, enstemmig valgt inn i styret for 2 år.
Roar Aune, enstemmig valgt inn i styret for 2 år.
f) Styrets innstilling på valgkomité:
Vedtak:
Erik Prytz Reitan ble valgt til leder og
Sissel G. Jønland og Wiktor Johnsen ble valgt til medlemmer.
Protokollen er undertegnet av Ketil Stai og Sissel G. Jønland.